称呼系统：Senhor / Senhora、Doutor / Doutora、Professor / Professora 都非常重要。
代词层级：O senhor > Você > Tu 是一个大致的正式度阶梯。
邮件公式：常见关键词是 "Prezado,"、"Atenciosamente,"、"Cordialmente"。
会议文化：先聊人，再聊事；关系很重要。
间接风格：提建议多于下命令，"talvez" 这类词能缓冲语气。
学术头衔：使用频率远高于很多其他国家。
名片礼仪：要双手、要认真看、要表现尊重。
电话礼仪：先完整自我介绍，再切入正题。
想象一下：你在给巴西 CEO 的第一封邮件里直接叫对方“você”，职业生涯当场自杀；或者一开口就谈业务，不问候家庭近况，听起来像个没感情的机器人；或者给客户邮件结尾写“beijos”，完全失礼；或者批评时太直接，瞬间把关系毁掉。巴西的职业沟通不是“穿西装的葡语”，而是一支复杂的社交舞：太正式会显得冷，太随便会显得不敬，抓不住文化信号就会被当成永远成不了事的外来人。掌握这套系统之后，门才会真正打开，因为巴西人是和自己喜欢的人做生意的。
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巴西商务葡语运行在一套看不见但非常真实的等级体系上：
| 层级 | 称呼方式 | 什么时候用 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 最高正式 | Vossa Excelência | 法官、高级政府官员 | "Vossa Excelência poderia..." |
| 很正式 | O Senhor / A Senhora | 不熟的上级、年长者 | "O senhor poderia me informar..." |
| 正式 | Senhor Silva / Senhora Costa | 商务初次介绍 | "Senhora Costa, prazer" |
| 专业式正式 | Doutor / Doutora | 几乎所有高学历人士（宽泛使用） | "Doutor João, bom dia" |
| 半正式 | Você | 介绍之后的同事 | "Você poderia me ajudar?" |
| 非正式 | 名字 | 建立关系之后 | "João, vamos almoçar?" |
| 很非正式 | 绰号 | 只限非常熟的同事 | "Zé, beleza?" |
Prezado Sr. Silva,
Espero que esta mensagem o encontre bem.
Meu nome é Ana Costa e sou gerente de vendas da TechBrasil.
Obtive seu contato através do Dr. Santos, que mencionou seu
interesse em nossas soluções.
Gostaria de agendar uma reunião para apresentar nossos serviços.
Sua agenda permitiria um encontro na próxima semana?
Agradeço antecipadamente sua atenção.
Atenciosamente,
几乎所有高学历人士都会被叫作 “Doutor”，但真正的博士有时会说：
"Não precisa me chamar de doutor"（想显得谦虚）
但在正式场合里通常还是默认你会这么叫
医生几乎总是要叫 “Doutor”
律师如果你不这么叫，有些人会不高兴
圣保罗：更久地维持 “senhor / senhora”
里约：就算对老板，也更快切到 “você”
两边如果你拿捏错了，都可能觉得被冒犯