开头： Prezado、Caro、Estimado、Querido 按语境选择；亲密应受到欢迎。
称呼： o senhor / a senhora 和 você 是选项，不是阶段；名字不替代代词。
邮件： 按接收者而不是往来次数调整语气。
会议： 可选问候、清楚过渡、议题与下一步。
演示： 可以结合证据、叙事和结构。
谈判： 区分字面回答与可能的委婉拒绝。
报告： 清楚说明结果、背景、分析与建议。
关系： 专业能力和尊重对方的个人交流。
职业葡语帮助你清楚、尊重地提出请求、解释结果和谈判。「na base da amizade」（基于友谊）描述一种可能的关系，不是做生意的前提。寒暄没有固定时长，也不会自动转为语音；应与同事确认期望。
巴西职业沟通可以结合正式表达和亲切感。应按工作场所、任务和接收者调整距离；亲密并非普遍要求。尊重、温度和专业能力是有用目标，不是成功保证。
例子展示不同的熟悉程度。第二或第三封邮件不自动意味着可以更亲密；应遵循接收者的偏好和机构惯例。
Prezado(a) Sr(a). [Sobrenome],
Espero que esta mensagem o(a) encontre bem.
[带完整头衔的正式自我介绍]
以下对话、日期、时间与数字均为教学虚构例子，不是巴西关系发展的固定步骤或真实业务成绩。称谓和昵称只在适合时使用。国际式与巴西式标签对比直接和关系导向风格；两种风格都可用于两种情境。
"Prezada Dra. Santos,
Espero que esteja bem. Meu nome é Carlos Silva, diretor de desenvolvimento da TechBrasil.（顺祝安好。我是 TechBrasil 的开发总监卡洛斯·席尔瓦。）
Escrevo para propor uma reunião sobre possível parceria entre nossas empresas. Teríamos disponibilidade na próxima semana?（特此致函，希望就两家公司可能的合作安排一次会面。不知您下周是否方便？）
Atenciosamente,
Carlos Silva
选择听众理解的术语。国际团队使用英语术语可能有益；例子对比混合术语和葡语改写，不是语法正误。
"Vamos fazer um call para alinhar os next steps do rollout"
"Vamos conversar para definir os próximos passos"
年龄不决定同事喜欢的渠道。询问邮件、WhatsApp、电话或其他获准工具是否适合，并确认工作记录放在哪里。
